Polityka prywatności Sielska Zagroda

1. Postanowienia ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Sielska Zagroda, działającą w sektorze rolniczym na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Sielska Zagroda (dalej: „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej, na dane kontaktowe udostępnione przez Sielską Zagrodę na oficjalnych materiałach informacyjnych i stronie internetowej.

3. Zakres przetwarzanych danych Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

   • dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, nazwa firmy),
   • dane kontaktowe (np. adres e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
   • dane dotyczące prowadzonej działalności rolniczej lub współpracy gospodarczej,
   • dane niezbędne do realizacji umów, zamówień, dostaw i rozliczeń (np. NIP, dane bankowe),
   • dane przekazywane dobrowolnie przez użytkowników w korespondencji lub formularzach kontaktowych.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 1) zawarcie i wykonywanie umów, realizacja zamówień, dostaw oraz usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 2) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 3) prowadzenie bieżącej komunikacji z klientami, kontrahentami i osobami zainteresowanymi ofertą Sielskiej Zagrody – art. 6 ust. 1 lit. b i/lub f RODO, 4) realizacja uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności:

   • dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
   • analiza i rozwijanie oferty produktów i usług,
   • prowadzenie działań marketingu bezpośredniego w rozsądnym zakresie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, 5) prowadzenie działań marketingowych opartych na zgodzie, w tym wysyłka newslettera lub informacji handlowych, jeżeli użytkownik wyraził na to odrębną zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Źródła danych Dane osobowe pozyskiwane są przede wszystkim:

   • bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (np. poprzez kontakt telefoniczny, e‑mail, formularz kontaktowy, podczas spotkań lub wydarzeń branżowych),
   • w ramach realizacji zawieranych umów i współpracy gospodarczej,
   • z publicznie dostępnych rejestrów (np. CEIDG, KRS) w zakresie dopuszczalnym prawem, gdy jest to konieczne do nawiązania lub realizacji współpracy.

6. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

   • podmiotom świadczącym na rzecz Sielskiej Zagrody usługi wspierające działalność gospodarczą (np. biura rachunkowe, kancelarie prawne, firmy kurierskie, dostawcy usług IT),
   • podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji publicznej, organy skarbowe),
   • innym kontrahentom i partnerom biznesowym, jeżeli jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania (np. kooperanci w łańcuchu dostaw produktów rolnych). W każdym przypadku przekazywanie danych odbywa się z poszanowaniem zasady minimalizacji i przy zastosowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich Zasadniczo dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak zaistnieje konieczność takiego przekazania, nastąpi ono wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne, decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub inne dopuszczalne podstawy prawne.

8. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

   • trwania umowy lub współpracy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z niej wynikających,
   • wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja podatkowa i księgowa – zazwyczaj przez 5 lat od końca roku podatkowego),
   • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną,
   • przez czas niezbędny do realizacji uzasadnionych interesów Administratora, o których mowa w niniejszej Polityce, lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

9. Prawa osób, których dane dotyczą Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa: 1) prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz wglądu w ich treść, 2) prawo sprostowania danych – poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych, 3) prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO („prawo do bycia zapomnianym”), 4) prawo do ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionowana jest prawidłowość danych lub podstawa ich przetwarzania, 5) prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe, 6) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania – w szczególności wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego, 7) prawo wycofania zgody – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, wskazując zakres i charakter żądania.

10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

11. Bezpieczeństwo danych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem. Środki te są okresowo weryfikowane i dostosowywane do aktualnych zagrożeń oraz możliwości technicznych.

12. Pliki cookies (jeżeli dotyczy strony internetowej) Strona internetowa Sielskiej Zagrody może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, dostosowania treści do preferencji użytkowników, analizy ruchu oraz poprawy jakości usług. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje strony.

13. Marketing bezpośredni Administrator może wykorzystywać dane kontaktowe w celach marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług związanych z działalnością rolniczą Sielskiej Zagrody. W każdym czasie osoba, której dane dotyczą, może sprzeciwić się przetwarzaniu danych w tym celu, korzystając z podanych danych kontaktowych lub – w przypadku komunikacji elektronicznej – poprzez odpowiedni link rezygnacji.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie Zasadniczo dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, wywołujących wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających. Jeżeli jednak takie działania zostałyby wprowadzone, Administrator poinformuje o tym odrębnie, wskazując logiczne uzasadnienie, znaczenie oraz przewidywane konsekwencje takiego przetwarzania, a także przysługujące z tym związane prawa.

15. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przesłania oferty lub skorzystania z konkretnych usług. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

16. Zmiany Polityki prywatności Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów prawa, zakresu działalności Sielskiej Zagrody lub sposobu przetwarzania danych osobowych. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zaktualizowanej wersji Polityki lub z inną datą wskazaną w jej treści.

17. Kontakt W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Sielską Zagrodę lub skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się bezpośrednio z Administratorem za pomocą danych kontaktowych udostępnionych w oficjalnych kanałach komunikacji Sielskiej Zagrody.